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落实重要批示,做堪当时代重任的昆明经投档案人
发布日期:2023-12-12   阅读:333   来源:原创

       12月8日昆明经投集团档案信息中心迎来云南省档案局"企业事业单位档案工作规范化管理"示范单位评审专项考核,档案局评审小组一行三人,对昆明经投集团档案信息中心档案工作组织制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作用房以及档案室现场建设等方面进行了全面检查。评审小组对档案信息建设工作目前取得的成果给予了表扬和肯定,对检查发现的问题提出了中肯的意见和指导。经过认真评审和考核,决定授予昆明经投集团档案信息中心"云南省档案局企事业单位档案工作规范化管理示范单位" 称号。

       党的十八大以来,习近平总书记一直关心关注国家的档案管理工作。2021年7月6日,习近平总书记对档案工作作出重要批示,指出档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。总书记的重要批示将档案工作的重要性提升到了前所未有的高度,提出了"四个好""两个服务"的目标要求,为新时代档案事业高质量发展指明了前进方向、提供了根本遵循,极大地鼓舞和鞭策了广大档案工作者,为做好新时代档案工作增添了强大精神动力。

       立足全局、建章立制、普法强基。昆明经投集团一直高度重视档案工作,对档案工作周密部署,重要批示层层传达学习,深入贯彻落实。2020年,经过集团公司总裁办公会集体决策,成立昆明经投集团档案信息中心,由集团综合管理部牵头,对全集团历史档案进行全面梳理,建章立制,编制了《昆明经投集团档案工作规范》以及相关的管理办法,树立"一盘棋"思想,强化档案信息中心工作服务意识,构建了"工作规定—管理办法—业务规范"三位一体的昆明经投特色档案工作制度体系。同时,培养了一支自己的档案专业队伍,邀请专业机构采取各种学习方式加强对各部门及各子公司专兼职档案员进行档案法律法规、业务规范以及集团公司归档流程的培训工作。

       工欲善其事、必先利其器。集团公司不断完善档案管理基础设施建设。2021年,引入南天档案管理信息数字化管理系统,建成了集团公司档案信息中心档案室,建筑面积约1000平方米,包括人事档案库、综合档案库,查阅室、整理室,可存放科技档案、文书档案、会计档案、实物档案及电子档案等,配备了电脑、扫描仪、温湿度计、除湿机、防磁柜、灭火器等设备,使集团档案信息中心硬件设施达到了云南省企业档案管理一流水平。

       真抓实干,聚力攻坚破难。档案信息中心对集团公司2006年公司成立以来部分部门内留存的未归档资料以及各类历史项目文件(施工合同、纪要、招投标文件、公司内部文件)进行了全面清理,历经8个多月,投入人力超过3000多人次,最终整理建设项目526多项,形成档案文件61300多件,把原来各部门积压的100多箱历史资料按照档案整理规范全部整理上架。

       截至目前,档案信息系统档案文件存档数量较年初的1万多件增加了近10倍,已收集整理2006年-2023年各门类档案共11198卷90832件,条目数据库有条目101144条,原文数据库数据33089件569172页。

       征程万里风正劲,重任千钧再出发。习近平总书记指出,档案工作要"走向依法管理,走向开放,走向现代化",集团公司档案示范单位授牌对集团档案管理工作来说决不是终点,而是起点和鞭策,集团公司各单位、各部门目前依然还有很多历史资料没有形成文书档案进行归档,我们还有很多工作要做,在接下来的工作中,将继续以集团综合管理部、档案信息中心以及各单位兼职档案员为业务主管部门和档案管理骨干,以集团各部门和全资、控股子公司档案工作系统为主体,完善档案工作管理体制,健全业务运行机制,加强数字化和信息化建设,将档案信息中心网络化管理体系打造成集团公司档案工作的"联合舰队", 以高度的政治责任感和强烈的历史使命感,把档案工作融入党和国家档案事业发展大局去谋划,紧跟新时代步伐,不断创新创优,促进集团档案管理工作再上新台阶,为将集团公司建设成为卓越的产城服务商贡献更大力量。

(供稿:集团公司综合管理部)